المستويات الادارية

  مستويات الإدارة

 

يشير مصطلح "مستويات الإدارة" إلى خط فاصل بين المناصب الإدارية المختلفة في المنظمة. يزداد عدد المستويات في الإدارة عندما يزداد حجم الأعمال والقوى العاملة والعكس صحيح. يحدد مستوى الإدارة سلسلة القيادة ومقدار السلطة والوضع الذي يتمتع به أي منصب إداري. يمكن تصنيف مستويات الإدارة في ثلاث فئات عامة:

 

1-المستوى الأعلى / المستوى الإداري

2-المستوى المتوسط ​​/ التنفيذي

3-مستوى منخفض / إشرافي / عملي / مدير أول

يؤدي المديرون في جميع هذه المستويات وظائف مختلفة. تتم مناقشة دور المديرين على جميع المستويات الثلاثة أدناه:

 

أعلى مستوى في الإدارة

وهي تتألف من مجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي أو العضو المنتدب. الإدارة العليا هي المصدر النهائي للسلطة وهي تدير الأهداف والسياسات للمؤسسة. يكرس المزيد من الوقت لتخطيط وتنسيق المهام.

 

يمكن تلخيص دور الإدارة العليا على النحو التالي -

 

1-    تحدد الإدارة العليا الأهداف والسياسات العامة للمؤسسة.

2-    يصدر التعليمات اللازمة لإعداد ميزانيات الأقسام والإجراءات والجداول الزمنية وما إلى ذلك.

3-    يقوم بإعداد الخطط والسياسات الإستراتيجية للمؤسسة.

4-    يعين المدير التنفيذي للمستوى المتوسط ​​، أي مديري الإدارات.

5-    يتحكم وينسق أنشطة جميع الإدارات.

6-    كما أنها مسؤولة عن الحفاظ على الاتصال بالعالم الخارجي.

7-    يوفر التوجيه والتوجيه.

8-    الإدارة العليا مسؤولة أيضًا تجاه المساهمين عن أداء المؤسسة.

 

المستوى المتوسط ​​من الإدارة

يشكل مديرو الفروع ومديرو الإدارات المستوى المتوسط. إنهم مسؤولون أمام الإدارة العليا عن سير عمل إدارتهم. يكرسون المزيد من الوقت للوظائف التنظيمية والتوجيهية. في المنظمات الصغيرة ، هناك طبقة واحدة فقط من المستوى المتوسط ​​للإدارة ولكن في الشركات الكبيرة ، قد يكون هناك إدارة من المستوى المتوسط ​​الأعلى والأدنى. يمكن التأكيد على دورهم على أنه -

 

1-    ينفذون خطط المنظمة وفق سياسات وتوجيهات الإدارة العليا.

2-    يضعون خططًا للوحدات الفرعية للمنظمة.

3-    يشاركون في توظيف وتدريب إدارة المستوى الأدنى.

4-    يفسرون ويشرحون السياسات من الإدارة العليا إلى المستوى الأدنى.

5-    هم مسؤولون عن تنسيق الأنشطة داخل القسم أو القسم.

6-    كما أنه يرسل تقارير مهمة وبيانات مهمة أخرى إلى إدارة المستوى الأعلى.

7-    يقيمون أداء المديرين المبتدئين.

8-    كما أنهم مسؤولون عن إلهام مديري المستوى الأدنى نحو أداء أفضل.

 

مستوى الإدارة الادنى

يُعرف المستوى الأدنى أيضًا بالمستوى الإشرافي / التشغيلي للإدارة. وهي تتألف من مشرفين ، ورئيس عمال ، وضباط أقسام ، ومشرف ، إلخ. ديفيس ، "تشير الإدارة الإشرافية إلى هؤلاء المديرين التنفيذيين الذين يجب أن يكون عملهم إلى حد كبير تحت إشراف شخصي وتوجيه من الموظفين العاملين". بمعنى آخر ، هم مهتمون بالتوجيه ووظيفة التحكم في الإدارة. تشمل أنشطتهم -

 

1-    تكليف الوظائف والمهام لمختلف العاملين.

2-    يوجهون العمال ويرشدونهم للأنشطة اليومية.

3-    فهم مسؤولون عن جودة وكمية الإنتاج.

4-    كما تم تكليفهم بمسؤولية الحفاظ على علاقة جيدة في المنظمة.

5-    إنهم ينقلون مشاكل العمال والاقتراحات والنداءات الاستشارية وما إلى ذلك إلى أهداف وغايات المستوى الأعلى والمستوى الأعلى للعمال.

6-    إنها تساعد في حل تظلمات العمال.

7-    يشرفون ويوجهون الإحداثيات.

8-    هم مسؤولون عن توفير التدريب للعمال.

9-    يقومون بترتيب المواد والآلات والأدوات اللازمة وما إلى ذلك لإنجاز الأشياء.

10-    يعدون تقارير دورية عن أداء العمال.

11-   يضمنون الانضباط في المؤسسة.

12-  يحفزون العمال.

13-  إنهم بناة صورة المؤسسة لأنهم على اتصال مباشر مع العمال.

 

رابط قناتي على يوتيوب

https://www.youtube.com/c/HR4ALLcourses/videos