التنسيق جوهر الادارة

 

مفهوم التنسيق في العملية الادارية

 

 

التنسيق هو التوحيد والتكامل والتزامن لجهود أعضاء المجموعة من أجل توفير وحدة العمل في السعي لتحقيق الأهداف المشتركة. إنها قوة خفية تربط جميع وظائف الإدارة الأخرى. وفقًا لموني وريلاي ، "التنسيق هو ترتيب منظم لجهود المجموعة لتوفير وحدة العمل في السعي لتحقيق الأهداف المشتركة". وفقًا لتشارلز ورث ، "التنسيق هو دمج عدة أجزاء في فجوة منظمة لتحقيق هدف الفهم".

 

تسعى الإدارة إلى تحقيق التنسيق من خلال وظائفها الأساسية للتخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم. هذا هو السبب في أن التنسيق ليس وظيفة منفصلة للإدارة لأن تحقيق الانسجام بين جهود الأفراد نحو تحقيق أهداف المجموعة هو مفتاح نجاح الإدارة. التنسيق هو جوهر الإدارة وهو ضمني ومتأصل في جميع وظائف الإدارة.

 

يمكن مقارنة المدير بقائد الأوركسترا حيث يتعين على كلاهما إنشاء إيقاع ووحدة في أنشطة أعضاء المجموعة. التنسيق عنصر أو مكون لا يتجزأ من جميع الوظائف الإدارية كما هو موضح أدناه: -

 

1-التنسيق من خلال التخطيط - التخطيط يسهل التنسيق من خلال دمج الخطط المختلفة من خلال المناقشة المتبادلة وتبادل الأفكار. على سبيل المثال - التنسيق بين الميزانية المالية وميزانية المشتريات.

2-التنسيق من خلال التنظيم - يعتبر موني أن التنسيق هو جوهر التنظيم. في الواقع ، عندما يقوم المدير بتجميع الأنشطة المختلفة وتخصيصها للمرؤوسين ، وعندما يقوم بإنشاء تنسيق القسم في المقام الأول في ذهنه.

3-التنسيق من خلال التوظيف - يجب على المدير أن يضع في اعتباره أن الصواب لا. من الموظفين في مختلف المناصب مع النوع المناسب من التعليم والمهارات التي تؤخذ والتي تضمن الرجال المناسبين في الوظيفة المناسبة.

4-التنسيق من خلال التوجيه - يتم تقديم الغرض من إعطاء الأوامر والتعليمات والتوجيهات إلى المرؤوسين فقط عندما يكون هناك انسجام بين الرؤساء والمرؤوسين.

5-التنسيق من خلال التحكم - يضمن المدير أنه يجب أن يكون هناك تنسيق بين الأداء الفعلي والأداء القياسي لتحقيق الأهداف التنظيمية.

من المناقشة أعلاه ، يمكننا أن نؤكد كثيرًا أن التنسيق هو جوهر الإدارة. إنه مطلوب في كل وظيفة وفي كل مرحلة وبالتالي لا يمكن فصله.