HR 4 ALL

  وظيفة التخطيط للإدارة     يعني التخطيط التطلع إلى الأمام وتحديد مسارات العمل المستقبلية التي يجب اتباعها. إنها خطوة تحضيرية. إنه نشاط منهجي يحدد متى وكيف ومن سيقوم بأداء وظيفة معينة. التخطيط هو برنامج مفصل بخصوص مسارات العمل المستقبلية.   لقد قيل بحق "لقد تم إنجاز نصف الخطة". لذلك يأخذ التخطيط في الاعتبار الموارد البشرية والمادية المتاحة والمرتقبة للمنظمة من أجل الحصول على تنسيق فعال ومساهمة وتعديل مثالي. إنها وظيفة الإدارة الأساسية التي تشمل صياغة واحدة أو أكثر من الخطط التفصيلية لتحقيق التوازن الأمثل للاحتياجات أو المطالب مع الموارد المتاحة.   وفقًا لأوريك ، "التخطيط هو استعداد عقلي لفعل الأشياء بطريقة منظمة ، والتفكير قبل التصرف والتصرف في ضوء الحقائق بدلاً من التخمينات". التخطيط هو تحديد أفضل بديل من بين أمور أخرى لأداء وظائف إدارية مختلفة من أجل تحقيق أهداف محددة مسبقًا.   وفقًا لـ Koontz & O’Donell ، "التخطيط يقرر مقدمًا ما يجب القيام به ، وكيفية القيام به ، ومن يقوم بذلك. التخطيط يسد الفجوة بين المكان الذي نحن فيه ، والمكان ا...

  الغرض من تحليل الوظيفة      يتضمن تحليل الوظيفة جمع وتسجيل البيانات المتعلقة بالوظيفة مثل المعرفة والمهارات المطلوبة لأداء وظيفة ، والواجبات والمسؤوليات المطلوبة ، والمؤهلات التعليمية والخبرة المطلوبة والخصائص الجسدية والعاطفية المطلوبة لأداء وظيفة بالطريقة المرغوبة.   تتمثل الأغراض الرئيسية لإجراء عملية تحليل الوظيفة في استخدام هذه المعلومات المعينة لإنشاء التوافق الصحيح بين الوظيفة والموظف ، وتقييم أداء الموظف ، وتحديد قيمة مهمة معينة وتحليل احتياجات التدريب والتطوير لموظف ما. موظف يقدم هذه الوظيفة المحددة.   دعونا نفهم المفهوم بمساعدة مثال. إذا كان سيتم تحليل وظيفة مدير المبيعات التنفيذي ، فسيكون أول شيء وقبل كل شيء هو تحديد قيمة هذه الوظيفة. الخطوة التالية هي تحليل ما إذا كان الشخص قادرًا على تقديم ما هو متوقع منه. كما أنه يساعد في معرفة ما إذا كان هو أو هي مثاليًا لهذه الوظيفة. العملية لا تنتهي هنا. كما يتضمن أيضًا جمع الحقائق والأرقام المهمة الأخرى مثل موقع الوظيفة ، أو القسم أو القسم ، ودرجة التعويض ، وواجبات الوظيفة ، والمهام الروتين...

  تحليل الوظيفة      تحليل الوظيفة هو استكشاف منهجي ودراسة وتسجيل المسؤوليات والواجبات والمهارات والمسؤوليات وبيئة العمل ومتطلبات القدرة لوظيفة معينة. كما يتضمن تحديد الأهمية النسبية للواجبات والمسؤوليات والمهارات الجسدية والعاطفية لوظيفة معينة. تحدد كل هذه العوامل ما تتطلبه الوظيفة وما يجب أن يمتلكه الموظف لأداء وظيفة بشكل منتج.   ماذا يشمل تحليل الوظيفة؟ تتضمن عملية تحليل الوظيفة تحقيقًا متعمقًا من أجل التحكم في الإخراج ، أي الحصول على الوظيفة بنجاح. تساعد العملية في معرفة ما يتطلبه قسم معين وما يحتاج العامل المحتمل إلى تسليمه. كما أنه يساعد في تحديد التفاصيل المتعلقة بالوظيفة بما في ذلك المسمى الوظيفي ، وموقع الوظيفة ، وملخص الوظيفة ، والواجبات المعنية ، وظروف العمل ، والمخاطر المحتملة والآلات ، والأدوات ، والمعدات والمواد التي سيستخدمها الموظف الحالي أو المحتمل.   ومع ذلك ، فإن العملية لا تقتصر على تحديد هذه العوامل فقط. كما يمتد إلى معرفة المؤهلات البشرية اللازمة لأداء الوظيفة. وتشمل هذه تحديد مستويات التعليم والخبرة والحكم والتدريب وال...

  مفهوم التنسيق في العملية الادارية     التنسيق هو التوحيد والتكامل والتزامن لجهود أعضاء المجموعة من أجل توفير وحدة العمل في السعي لتحقيق الأهداف المشتركة. إنها قوة خفية تربط جميع وظائف الإدارة الأخرى. وفقًا لموني وريلاي ، "التنسيق هو ترتيب منظم لجهود المجموعة لتوفير وحدة العمل في السعي لتحقيق الأهداف المشتركة". وفقًا لتشارلز ورث ، "التنسيق هو دمج عدة أجزاء في فجوة منظمة لتحقيق هدف الفهم".   تسعى الإدارة إلى تحقيق التنسيق من خلال وظائفها الأساسية للتخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم. هذا هو السبب في أن التنسيق ليس وظيفة منفصلة للإدارة لأن تحقيق الانسجام بين جهود الأفراد نحو تحقيق أهداف المجموعة هو مفتاح نجاح الإدارة. التنسيق هو جوهر الإدارة وهو ضمني ومتأصل في جميع وظائف الإدارة.   يمكن مقارنة المدير بقائد الأوركسترا حيث يتعين على كلاهما إنشاء إيقاع ووحدة في أنشطة أعضاء المجموعة. التنسيق عنصر أو مكون لا يتجزأ من جميع الوظائف الإدارية كما هو موضح أدناه: -   1-التنسيق من خلال التخطيط - التخطيط يسهل التنسيق من خلال دمج الخطط المختلفة من...

  وظائف الإدارة     تم وصف الإدارة بأنها عملية اجتماعية تنطوي على المسؤولية عن التخطيط الاقتصادي والفعال وتنظيم تشغيل المؤسسة في تحقيق أغراض معينة. إنها عملية ديناميكية تتكون من عناصر وأنشطة مختلفة. تختلف هذه الأنشطة عن الوظائف التشغيلية مثل التسويق والتمويل والشراء وما إلى ذلك ، بل إن هذه الأنشطة مشتركة بين كل مدير بغض النظر عن مستواه أو وضعه.   قام خبراء مختلفون بتصنيف وظائف الإدارة. وفقًا لجورج وجيري ، "هناك أربع وظائف أساسية للإدارة ، أي التخطيط والتنظيم والتشغيل والتحكم".   وفقًا لهنري فايول ، "الإدارة هي التنبؤ والتخطيط والتنظيم والقيادة والسيطرة". في حين أعطى لوثر جولليك كلمة رئيسية " POSDCORB " حيث تشير P إلى التخطيط ، و O للتنظيم ، و S للموظفين ، و D للتوجيه ، و Co للتنسيق ، و R لإعداد التقارير و B للميزانية. لكن الوظائف الأكثر قبولًا هي وظائف الإدارة التي تقدمها KOONTZ و O’DONNEL ، مثل التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم.   للأغراض النظرية ، قد يكون من الملائم فصل وظيفة الإدارة ولكن من الناحية العملية تتداخل هذه ...